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律所主任桌上无事不通私人助理佳能MX368

来源:博天堂官网 | 时间:2018-08-27

  王牌律师老刘是某律师事务所的主任,他手下的几十名员工可以说各个都是精兵强将。但是近来,老刘却总为没有得利的私人助理而苦恼。说起这个助理可真是不好找,招聘招不来,聘用又请不到。因为老刘想要找的不是一个人,而是一台得心应手的办公机器……

  自春季招标会之后,老刘领导的律所就进入了一片繁忙,各种刑事案件、民事纠纷以及大量的公司法务工作接踵而至,这也让所里的几十名员工忙得不可开交。但是随着业务量的增加,办公区里公用的复合机旁开始逐渐变得人满为患,而每每老刘需要打印点儿文件、发个传真的时候,也要跟大家一起按顺序排队,很是麻烦。而且还不知道哪天那个机器就会发生这样那样的毛病。为此,老刘恨不能再买一台机器放在自己的办公室里独享,而所里的行政则建议他“买部一体机既全能又省钱”。最终,老刘锁定了佳能腾彩PIXMA MX368这台打印、复印、扫描、传真都能应对的办公设备,用他的话讲,“要买就买全能机种,这样日常办公才有保障”。但是殊不知,MX368不仅全能,而且还很多能呢。

  当行政第一次把MX368搬上桌面的时候,其外观那种不张扬也不拘谨的黑白双色立刻吸引了老刘的注意。他首先非常认同摒弃全黑外壳设计的做法,而这也使得机器整体与办公环境相配相容。随后的打印测试页真可以用神速来形容,但是紧接着老刘便开始给它“出难题”了。能不能加密呢?能,MX368可以把扫描件直接制作成加密的PDF文档,还可以把扫描结果存入U盘随身携带;能不能防骚扰呢?能,MX368可以过滤垃圾传真,既避免了繁多的垃圾传真打扰了重要传真的接收,又能让办公环境干干净净,还节省纸张和耗材。并且它同样也可以把接收下来的传真直接存入U盘,保证信息不丢失、不外泄。老刘用过这些功能之后直呼过瘾,工作资料和客户信息都得到了最严密地保护,安心又放心。

  现在的律师行业有个不成文的规矩,那就是所有文件证明在传送时都尽量做到一式两份。通过网络邮件发送一份电子版,同时纸文本则需要传真送抵过去。这也是为什么老刘的律所里一定要有一台复合机作为大家的公用设备,而老刘自己也必须准备一台带传真功能的一体机。其实,老刘自己还是很欣赏MX368的传线页的自动输稿器就已经帮了他的大忙了。身不动、膀不摇,即可一次性地连续扫描、发送一叠法律文书,方便快捷的同时也让办公效率大为提升。当然,相比较网络传输的高速性,电话传真在速度上还是颇有局限,为此MX368运用Super G3技术很好地实现了高速传真。如此一来,一式两份的文本文件就可以同时送达客户手中了,电子版、纸文本齐头并举。

  “交叉火力”是老刘给MX368的“单墨盒打印”起的名字,因为只要在电脑里设置了这个选项,该机就可以在用完一支墨的情况下继续用另一支完成打印。有时,打印文本较多,黑墨自然用得飞快,那么彩墨就会在黑墨完结的同时混合出黑色加以替代;有时,老刘在打印私人照片的时候会直接导致彩墨先于黑墨用完,那么黑墨就会替代彩墨打印黑白文本而不是警告出错、全盘罢工。这就是MX368身上一个非常独特的功能,省墨不误事,对用户绝对是体贴入微。而老刘对“交叉火力”自然也是赞赏尤佳,“干活的时候就怕有外因干扰,现在有了它,心情和工作质量就都能得到很好地保证。MX368的确值得在所内大力推广,再买一台做公用也未尝不可。”

  如今,在律所的公用办公区再也看不见老刘的身影,而他守着这台MX368自是一番好心情。私人助理的问题不仅得到了圆满解决,就连所里公用机的添置也被纳入到了议事日程。这就是MX368在律师事务所里的种种表现,大开眼界的同时也让人回味无穷。

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