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隐私是健康办公空间的必要因素

来源:博天堂官网 | 时间:2018-08-24

  随着时代的进步,办公空间也不断的演变,从早期的功能式空间,到格子间,再到现在的开放式空间。更多的企业高管认为开放式空间,可以促进员工更好的协作,从而更好的推动企业进步和创新。然后,开放式空间对推动企业效率的作用到底有多大?

  inDeco艺格工装研究,开放式办公空间对企业有其极大的优势,更适用于当下租赁压力,用小空间容纳更多的员工;突破空间隔阂,便于团队间的沟通协作,激发灵感提升员工创造力;打破企业管理阶层隔阂,让管理层级更加扁平化,加速内部运营;营造欢快舒适感,缓解员元工作的压力感,提高员工的束缚感。 但其在真正推动企业效率上并未发挥极其高效的作用,甚至一些企业高管并不满意,究其原因是在这过程中企业忽略了员工的真实体验。

  现实情况,企业试图让员工更好的协同办公,无空间限制的工作沟通,而员工却悄无声息的寻找自己的隐私空间。inDeco艺格工装认为,这里我们所提到的隐私不只是传统意义上,不让别人侵犯自己的信息安全,还包括物理环境的隐私。实际上,物理环境中的隐私包括:

  《Designing for Focus Work》的研究显示,身处开放式办公环境中的员工,时刻被随时切入的资讯、来来往往的人以及各种莫名的噪音困扰,员工平均浪费28%的工作时间,故而必须加班才能完成工作。开放式办公环境的各种干扰包括:

  噪音影响:开放式环境最大的问题就是噪音,研究发现,当一个人在工作过程中被打断了3分钟,他平均需要用23分钟才能重新回到之前的工作状态。。

  视觉干扰:即便开放环境很安静,但只要你的视线有人活动,都会产生视觉上的干扰,影响你的专注力。

  病毒传播:根据研究,在开放式办公室中工作的员工,比在独立封闭空间中的员工,多请62%的病假。就是因为在病毒更容易在开放式的环境里传播。

  inDeco艺格工装认为,办公的隐私,提倡企业更好的避免外界环境的干扰,让员工有更多的独立思考和专注问题的时间。

  每个人个性不同,办公方式也不同。当处于太过透明的空间,有些不自信的员工觉得自己想做的事秘而不宣,引起大众的嘲笑,从而打击其工作积极性。

  “霍桑效应”指出意识到自己正在被别人观察的人,有改变自己行为的倾向。有些员工会觉得自己360°无死角的被人偷窥中,从而感受到无形的压力,让自己处于反侦察的状态中,间接影响工作效率。

  不同工作形式会有不同程度的保密性,比如人力资源掌握的工资表,公关部与客户沟通一些不宜公开的谈判条件等等,就需要办公的隐私性。

  办公室是每个人除了家待的最久的一个场所,不可避免会有生活事务,突发事件的处理,同时希望这些个人秘密得到保护。

  通常我们所说协同办公以及促进员工沟通,并不是单纯的让员工坐得更近,也不是打乱部门界限让员工混座,更不是无固定座位办公,而是促使员工更多走动,与其他人形成交集,没有抵抗性的主动参与讨论以及沟通当中,也就是“社交活动值”。

  例如,饮水机效应。数据表明,饮水机其实是公司最重要的社交中心和idea碰撞点。更多的空间设计也会遵循饮水机效应,将饮水机、茶水区规划在中间区域,让员工们不期而遇。

  一个健康的办公空间,应该能够让员工在协调办公与独立专注办公自由选择,从而更好的得到工作体验,提高工作效率。

  在空间区域中,企业应考虑设置个性会议室、小型休闲区、增加公共区域并且设置办公设施、保护个人秘密的独立工位以及有隔音效果的电话间等等。让员工完全自主选择满足不同属性的办公环境。

  设计办公空间时应该注意将封闭安静与开放互动的需求结合起来,用半开放式来规划布局也是一种选择。针对不同职能属性,进行区域设计。

  例如,法务、人力以及财务这些具有保密企业信息的部门应该设立单独办公室;市场部以及产品研发部需要更多协调和配合,设计了宽敞的办公区,便于团队作战;而针对经常外出的销售人员,需要小而紧密的办公位置,目的就是加强竞争的紧迫感。

  企业的办公环境不仅要跟随社会潮流但更应该注重人的需求变化,在这个越来越依赖人的思考与创意的时代,办公室是否能越来越符合人性,越来越弹性,已经成为企业竞争力的关键因素。因此,inDeco艺格工装认为,一个好的办公空间并非取决于它的开放度,更应该将人性的深度探究融入管理,提供一个能够平衡协作办公与隐私办公的空间,才能带给员工更好的工作体验。

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