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办公环境设计国际新趋势:精致空间便利沟通

来源:博天堂官网 | 时间:2018-08-09

  随着全球地产价格上涨和商业发展,办公楼租金也逐年快速提高。无论纽约、伦敦、巴黎,还是东京、新加坡、香港和中国北京上海国际商业中心,写字楼租金都变得格外高昂。以北京为例,2012年北京每季度环比涨幅超过10%,全年相比上年,同比涨幅更超过48%,甲级写字楼涨幅更高。

  办公租金上涨,一方面将承受力偏弱的租客挤出写字楼市场,另一方面,推动即便实力雄厚的大公司也开始更精细规划和充分利用每一寸办公面积。

  “站立办公”“无固定座位办公”“游戏室”随着谷歌等高科技公司兴起,充满活力、各方位激发员工创造力的办公环境越来越多被认可、推崇、甚至在某些行业领域内例如设计公司、IT科技公司等,成为主流。

  传统观念认为,给员工提供过于“人性化的办公环境”会导致其工作懒散。实际上,给予员工足够的信任与尊重,一个好的办公环境能够留住更多的人才。

  在传统的美式管理中,特别重视员工自主完成工作,以及所谓的工作隐私。而东方式管理,则更加注重团队协作和互相监督,所以在设计办公环境时,特别重视团队成员之间的无阻隔和“工作透明”。如今,现代美式和东方风格在某种程度上实现了殊途同归:办公环境更具开放性和流动性,在鼓励个人能力施展的同时,更重视团队的沟通协作。

  对团队协作的重视必然导致对办公环境设计有不一样的需求,KOKUYO国誉办公家具公司提倡的“便利沟通”,逐渐成为重要的元素。

  周到的办公环境,在设计时会专门留出给员工自由交流的空间。这个空间,可能是一个正式的会议室,办公桌旁的小小吧台,转角处的一个讨论区,或一个让人心情轻松的精致茶水间。

  这些“办公小环境”,能满足不同目的、不同性质和不同范围的沟通需要:可以是正式的研讨会议,可以是两人凑在一起即兴的深入讨论,也可以是茶歇时间的“头脑风暴”、或关系疏通。

  此外,“便利沟通”的办公环境设计,使得员工即便身处各自的办公座位,也能和邻近的同事面对面沟通,将办公区间迅速转换为“小型会议平台”。办公区域内还要有符合走动习惯的路线,方便同事间“走动式办公”,不会因为空间阻碍而打消了彼此沟通的意愿。

  KOKUYO认为,要实现“便利沟通”的功能,哪怕茶水间,都要有预先细致的规划设计,才能让使用者有愉快舒适的体验。

  基于“写字楼租金高企”现实和“便利沟通”需求,各类企业尤其是全球大公司越来越愿意从整体设计规划办公空间,并根据最大化利用空间的高效益设计方案来定制办公家具,真正让寸土寸金的写字楼能够发挥最大化功效。

  20年前,东京就已经成为全球写字楼最贵的商业中心城市,加上日本人口密度远远高过其他发达国家。因此,不浪费每一寸空间就成为日式空间设计的基本要求。从办公环境设计和家具定制中所节省下来的面积租金,将大大超过所增加的设计及定制费用。因此,精巧空间设计带来的效益相当可观。KOKUYO提出的“办公环境整体设计及办公家具整体定制”理念,正是针对“精巧办公,沟通无碍”的最佳解决方案,顺理成章被广为接受。

  事实上,整体设计办公环境带来的好处不只是节省空间。当办公空间精巧化,同事之间不再有诸多区域界限,单一员工也不会感到身处“孤岛”,彼此距离更加靠近。这使得团队之间,更容易了解对方的工作和需求,并能及时沟通,进行指导、支持或协同。

  另外,通过整体设计和家具定制,可将原先空间中的死角或无法利用的区域改造为公共区域,并安置适当的设施,使得公共区域的数量扩大,且“无处不在”,亦是方便员工随时随地的沟通。

  正是这些益处,KOKUYO提倡的办公环境整体设计风也由日本传入欧美,并随着中国经济发展和写字楼租金进入国际一线水平而在中国成为新的趋势。

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